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投诉跟进统计工具

投诉跟进统计工具
投诉跟进统计工具是一种用于收集、分析和报告企业或组织内部投诉跟进情况的工具。它可以帮助管理员或管理人员追踪和管理所有投诉的进展情况,以便及时解决问题,提高客户满意度。该工具通常具有以下功能:1.投诉记录:能够记录投诉的详细信息,包括投诉类型、投诉人信息、时间和地点等。2.跟进进度:能够跟踪和更新每个投诉的跟进进度,例如是否已分配给相关责任人、解决进展等。3.数据统计:可以根据各种统计指标生成图表和报表,如投诉数量、处理速度、解决率等,帮助管理人员全面了解投诉情况。4.问题分类:提供投诉分类功能,通过整理和分析数据,帮助企业了解哪些方面容易引发投诉,从而采取针对性的改进措施。5.通知提醒:可以设置提醒功能,及时通知相关人员处理投诉进展或重要的投诉情况。通过使用投诉跟进统计工具,企业可以更加高效和准确地管理和解决投诉,及时了解和改进服务质量,提升客户满意度和口碑。同时,对于企业未来的产品改进和业务决策也提供了有价值的数据支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 投诉管理 投诉编号、投诉类型、投诉内容、投诉时间、投诉人姓名、投诉人电话号码、投诉处理人、投诉状态、处理结果、处理时间等
2 跟进记录 跟进编号、投诉编号、跟进人姓名、跟进内容、跟进时间、跟进方式、跟进结果、跟进处理人、跟进状态等
3 统计分析 投诉数量、已处理投诉数量、未处理投诉数量、平均处理时间、最长处理时间、最短处理时间、处理率、投诉类型分布、跟进方式分布、跟进结果分布等
4 员工绩效 员工姓名、员工工号、总投诉数量、处理投诉数量、未处理投诉数量、平均处理时间、最长处理时间、最短处理时间、处理率、绩效评分等
5 部门运营 部门名称、总投诉数量、已处理投诉数量、未处理投诉数量、平均处理时间、最长处理时间、最短处理时间、处理率、部门员工数量、部门绩效评分等
6 客户满意度调查 投诉编号、客户姓名、客户电话号码、投诉处理结果满意度、客户反馈意见等
7 事件追踪 事件编号、投诉编号、事件内容、事件发生时间、事件处理人、事件处理结果、事件处理时间、事件状态等
8 报表导出 导出投诉列表、导出跟进记录、导出统计报表、导出员工绩效表、导出部门运营报告、导出满意度调查结果、导出事件追踪记录等
9 邮件通知 发送跟进提醒邮件、发送绩效考核邮件、发送满意度调查邮件等
10 系统设置 投诉类型设置、跟进方式设置、部门设置、员工设置、绩效评分设置、邮件模板设置等
TAG标签:投诉 / 跟进 / 统计 / 工具  HOT热度:19
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